Übergabeprotokoll

Das Übergabeprotokoll dokumentiert den Zustand eines Miethauses bei Einzug und bei Auszug. Es ist eines der wichtigsten Dokumente im Mietverhältnis, da es bei späteren Streitigkeiten über Schäden oder Mängel als Beweismittel dient. Bei Häusern ist die Erstellung besonders umfangreich, da neben den Wohnräumen auch Keller, Dachboden, Garage und der gesamte Außenbereich erfasst werden müssen.

Warum ist das Übergabeprotokoll wichtig?

Ohne Übergabeprotokoll lässt sich später nur schwer nachweisen, welche Schäden bereits bei Einzug vorhanden waren. Das kann bei der Rückgabe der Mietkaution zu Problemen führen, wenn der Vermieter Abzüge für Schäden vornimmt, die der Mieter nicht verursacht hat.

Das Protokoll wird gemeinsam von Mieter und Vermieter (oder deren Vertretern) erstellt und von beiden Seiten unterschrieben. Es sollte sowohl beim Einzug als auch beim Auszug angefertigt werden.

Checkliste für das Übergabeprotokoll

Allgemeine Angaben

• Adresse des Mietobjekts
• Datum und Uhrzeit der Übergabe
• Anwesende Personen (Mieter, Vermieter, ggf. Zeugen)
• Anzahl der übergebenen Schlüssel (Haustuer, Keller, Garage, Briefkasten, Gartentür)

Zählerstände

• Stromzähler (Hauptzähler und ggf. Nebenzähler)
• Gaszähler
• Wasserzähler (Kalt- und Warmwasser)
• Heizungszähler oder Ölstand

Wohnräume

• Zustand von Wänden, Decken und Böden in jedem Raum einzeln
• Fenster und Türen: Funktion, Dichtungen, Verglasung
• Steckdosen, Lichtschalter und Beleuchtung
• Heizkörper und Thermostate
• Küche: Zustand von Spuele, Armaturen, ggf. Einbauküche
• Badezimmer: Fliesen, Sanitaereinrichtungen, Silikonfugen

Keller und Dachboden

• Feuchtigkeitsspuren oder Schimmelbefall
• Zustand der Wände und des Bodens
• Funktion von Fenstern und Türen
• Zustand der Elektrik

Garage und Stellplatz

• Zustand von Garagentor und -boden
• Beleuchtung und Steckdosen
• Funktion der Schliessmechanismen

Außenbereich und Garten

• Zustand der Terrasse oder Veranda
• Zustand des Rasens, der Beete und Bepflanzung
• Zaun, Hecke oder Grundstückseinfriedung
• Wege, Auffahrt und Treppen
• Regenrinnen und Fallrohre
• Zustand von Gartenschuppen oder Nebengebäuden

Häufige Fragen zum Hausübergabeprotokoll in Garmisch-Partenkirchen

Tipps für ein wasserdichtes Protokoll

• Fotos machen: Dokumentieren Sie jeden Raum und jede Auffälligkeit mit Fotos. Achten Sie auf gute Beleuchtung und beschriften Sie die Bilder mit Raum und Datum.
• Detailliert formulieren: Statt „Wand hat Schaden“ besser: „Wohnzimmer, Nordwand, ca. 30 cm langer Riss auf Höhe 1,50 m“.
• Alle Räume einzeln auflisten: Bei einem Haus können das zehn oder mehr Räume sein – keinen auslassen.
• Mängel sofort reklamieren: Bereits vorhandene Schäden müssen ins Protokoll aufgenommen werden, um spätere Streitigkeiten zu vermeiden.
• Unterschriften beider Parteien: Nur ein von beiden Seiten unterschriebenes Protokoll hat Beweiskraft.
• Kopie für beide Seiten: Jede Partei erhält ein Exemplar des Protokolls.

Wir unterstützen Sie bei Bedarf bei der Erstellung des Übergabeprotokolls und achten darauf, dass alle relevanten Punkte erfasst werden.